Приложение 2

к приказу Фонда имущества

Автономной Республики Крым

от  10.06.2011 №  231

 

 

Порядок составления, подачи запросов на публичную информацию в устной,

письменной или другой форме (почтой, факсом, телефоном, электронной почтой)

в Фонде имущества Автономной Республики Крым

 

1.Общие положения

1.1. Данный Порядок устанавливает процедуру составления, подачи запросов на публичную информацию в устной, письменной или другой форме (почтой, факсом, телефоном, электронной почтой) и распространяется на запросы на публичную информацию, направленные в адрес Фонда имущества Автономной Республики Крым, Председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым, Первого заместителя председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым, заместителей председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым, в соответствии с Законом Украины «О доступе к публичной информации».

1.2. Публичная информация – это отображенная и задокументированная любым способом и на любых носителях информация, которая была получена или создана в процессе выполнения субъектами властных полномочий своих обязанностей, предусмотренных действующим законодательством, или которая находится во владении субъектов властных полномочий, других распорядителей публичной информации, определенных Законом Украины «О доступе к публичной информации».

1.3. Запрос на информацию – это просьба лица к Фонду имущества Автономной Республики Крым, Председателю Фонда имущества Автономной Республики Крым, Первому заместителю председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым, заместителям председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым представить публичную информацию, распорядителем которой является Фонд имущества Автономной Республики Крым.

1.4 Заявителями могут быть физические и юридические лица, объединения граждан без статуса юридического лица, кроме субъектов властных полномочий.

1.5. Запрос может подаваться в устной, письменной или другой форме (по почте, по факсу, телефоном, электронной почтой) на выбор заявителя.

1.6. Запрос на информацию может быть индивидуальным или коллективным.

1.8. Информация об ответственном лице Фонда имущества Автономной Республики Крым по вопросам запросов на публичную информацию, номере телефона, факса, адресе электронной почты, а также относительно специального места для работы заявителей с документа-ми и их копиями, размещается на официальном сайте Фонда имущества Автономной Республики Крым.

2. Оформление запроса на публичную информацию

2.1. Письменный запрос на публичную информацию подается путем заполнения типовой формы запроса на публичную информацию или в произвольной форме и должен содержать:

фамилию, имя, отчество (наименование) заявителя, почтовый адрес, адрес электронной почты (при его наличии), а также номер средства связи: телефона, факса (при его наличии);

общее описание информации или вид, название, реквизиты или содержание документа, относительно которого подан запрос, если заявителю это известно;

подпись и дату при условии подачи запроса в письменной форме.

2.2. Форма запроса может быть предоставлена заявителю в специальном месте для работы заявителей с документами, содержащими публичную информацию, их копиями.

2.3. Типовая форма запроса на публичную информацию размещается на официальном сайте Фонда имущества Автономной Республики Крым.

2.4. В случае если по уважительным причинам (инвалидность, ограничены физические возможности и тому подобное), лицо не может подать письменный запрос, его должно оформить ответственное должностное лицо по вопросам запросов Фонда имущества Автономной Республики Крым, обязательно указав в запросе свои фамилию, имя, отчество, должность, контактный телефон, и предоставить копию запроса лицу, которое его подало.

2.5. Ответственное должностное лицо по вопросам запросов при поступление запросов на публичную информацию в устной форме, в обязательном порядке заполняет форму запроса на публичную информацию соответствующими сведениями.

3. Подача запроса

3.1. Письменные запросы на публичную информацию направляются в адрес Фонда имущества Автономной Республики Крым, Председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым, Первого заместителя председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым, заместителей председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым с указанием почтового адреса: 95044, г. Симферополь, ул. Севастопольская, 17.

3.2. Устные запросы на публичную информацию, а также запросы на публичную информацию факсом принимаются по номеру телефона для запросов на публичную информацию, размещенному на официальном сайте Фонда имущества Автономной Республики Крым, ответственными должностными лицами по вопросам запросов.

3.3. Устные запросы, а также письменные запросы по желанию заявителя могут быть приняты ответственным должностным лицом по вопросам запросов в специальном месте для работы заявителей с документами, содержащими публичную информацию, их копиями.

3.4. Запросы на публичную информацию могут быть направлены в адрес Фонда имущества Автономной Республики Крым, Председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым, Первого заместителя председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым, заместителей председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым электронной почтой на E-mail для запросов на публичную информацию, размещенный на официальном сайте Фонда имущества Автономной Республики Крым.

3.5. Публичная информация на запрос представляется бесплатно.

3.6. В случае если удовлетворение запроса на публичную информацию предусматривает изготовление копий документов объемом более чем 10 страниц, исполнитель направляет заявителю письмо-уведомление, в котором указывает, что информация по запросу превышает 10 страниц формата А-4 и что ему для получения этой информации необходимо оплатить за каждую дополнительную страницу сумму, размер которой определяется в пределах предельных норм, установленных Кабинетом Министров Украины. При этом в письме-уведомлении должны быть указаны общая сумма для оплаты и реквизиты для оплаты указанной суммы. Кроме того, заявитель должен быть проинформирован, что только в срок не позднее 5 рабочих дней после поступления указанной в письме-уведомлении суммы на счет Фонда имущества Автономной Республики Крым исполнитель предоставить заявителю ответ на запрос на публичную информацию.

3.7. Исполнитель в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня получения запроса Фондом имущества Автономной Республики Крым, должен предоставить ответ на запрос на информацию за подписью соответствующего должностного лица согласно приказу Фонда имущества Автономной Республики Крым от 24.03.2011 № 55-лс «О распределении функциональных обязанностей между Председателем Фонда имущества Автономной Республики Крым, Первым заместителем председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым, заместителями председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым».

В случае если информация относится к категории с ограниченным доступом, исполнитель имеет право отказать в удовлетворении запроса, о чем уведомляет заявителя.

3.8.Исполнитель обязательно предоставляет электронную копию исходящего письма относительно запроса ответственному лицу Фонда имущества Автономной Республики Крым по вопросам запросов.

3.9. В случае если запрос на публичную информацию касается информации, необходимой для защиты жизни или свободы лица, относительно состояния окружающей природной среды, качества пищевых продуктов и предметов быта, аварий, катастроф, опасных природных явлений и других чрезвычайных событий, которые произошли или могут произойти и угрожают безопасности граждан, ответ должен быть предоставлен не позже 48 часов со дня получения запроса.

Ходатайство о срочной отработке запроса должно быть обоснованным.

3.10. В случае если запрос касается предоставления большого объема информации или нуждается в поиске информации среди значительного количества данных, срок рассмотрения запроса может быть продлен до 20 рабочих дней с обоснованием такого продления. О продлении срока заявитель информируется в письменной форме не позже пяти рабочих дней со дня получения запроса, при этом исполнитель уведомляет об этом также и ответственное лицо Фонда имущества Автономной Республики Крым по вопросам запросов.

Отсрочка в удовлетворении запроса на публичную информацию допускается в случае, если запрашиваемая информация не может быть представлена для ознакомления в предусмотренные Законом Украины «О доступе к публичной информации» сроки в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы. Решение об отсрочке доводиться до сведения заявителя в письменной форме с разъяснением порядка обжалования принятого решения.

В письме об отсрочке в удовлетворении запроса на публичную информацию также должно быть указано:

фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за рассмотрение Фондом имущества Автономной Республики Крым запроса на информацию;

дату направления или вручения уведомления об отсрочке;

причины, в связи с которыми запрос на информацию не может быть удовлетворен в установленный Законом Украины «О доступе к публичной информации» срок;

срок, в который будет удовлетворен запрос;

подпись.

3.11. В удовлетворении запроса на публичную информацию может быть отказано в таких случаях:

распорядитель информации не владеет и не обязан в соответствии с его компетенцией, предусмотренной законодательством, владеть информацией, относительно которой сделан запрос;

информация, которая запрашивается, относится к категории информации с ограниченным доступом;

заявитель не оплатил предусмотренные Законом Украины «О доступе к публичной информации» фактические затраты, связанные с копированием или печатью документов;

не соблюдены требования к составлению и подаче запроса на публичную информацию, предусмотренные частью 5 статьи 19 Закона Украины «О доступе к публичной информации, а именно не указано:

- фамилию, имя, отчество (наименование) заявителя, почтовый адрес, адрес электронной почты (при его наличии), номер средства связи: телефона, факса (при его наличии);

- общее описание информации или вид, название, реквизиты или содержание документа, относительно которого подан запрос, если заявителю это известно;

- подпись и дату при условии подачи запроса в письменной форме.

Отказ в удовлетворении запроса на информацию представляется в письменной форме.

В отказе в удовлетворении запроса на публичную информацию должно быть указано:

фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за рассмотрение Фондом имущества Автономной Республики Крым запроса на информацию;

дата отказа;

мотивировка оснований отказа;

порядок обжалования отказа согласно статье 23 Закона Украины «О доступе к публичной информации»;

подпись.

3.12. Вся переписка с заявителем в процессе отработки запроса на публичную информацию, осуществляемая с помощью почты, должна производиться только заказной корреспонденцией.

3.13. В случае если Фонд имущества Автономной Республики Крым не владеет и не обязан в соответствии с его компетенцией, предусмотренной законодательством, владеть информацией, относительно которой сделан запрос, ответственное лицо по вопросам запросов направляет ответ заявителю относительно того, что Фонд имущества Автономной Республики Крым не владеет запрашиваемой информацией.

Если Фонду имущества Автономной Республики Крым по статусу или характеру деятельности известно или должно быть известно, кто владеет информацией по запросу, то ответственное лицо по вопросам запросов направляет этот запрос надлежащему распорядителю (в соответствии с внутренней процедурой Фонда имущества Автономной Республики Крым) с одновременным уведомлением об этом заявителя. В данном случае отсчет срока рассмотрения запроса на публичную информацию начинается со дня получения запроса надлежащим распорядителем.

3.14. После переадресации запроса другому органу исполнительной власти ответственное лицо по вопросам запросов вносит в базу данных запросов на публичную информацию сведения о переадресации.

3.15. Ответственное лицо по вопросам запросов вносит в базу данных запросов на публичную информацию информация о результатах их рассмотрения вместе с электронной копией письма, которым проинформирован заявитель.

4. Регистрация запросов на публичную информацию

4.1. Запросы на публичную информацию, которые поступают в Фонд имущества Автономной Республики Крым, Председателю Фонда имущества Автономной Республики Крым, Первому заместителю председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым, заместителям председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым независимо от формы (устной, письменной или другой формы (по почте, по факсу, телефоном, электронной почтой) регистрируются ответственным лицом Фонда имущества Автономной Республики Крым по вопросам запросов.

4.2. Письменные запросы на публичную информацию, направленные в адрес Фонда имущества Автономной Республики Крым, Председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым, Первого заместителя председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым, заместителей председателя Фонда имущества Автономной Республики Крым по почте и поступившие в отдел делопроизводства, незамедлительно передаются ответственному лицу Фонда имущества Автономной Республики Крым по вопросам запросов.

4.4. Полученные запросы на публичную информацию регистрируются в Журнале учета запросов на публичную информацию (далее - Журнал), который заполняется согласно утвержденной форме (прилагается).

4.5. Регистрация письменного запроса на информацию осуществляется путем заполнения Журнала и проставления на запросе регистрационного номера и даты. Устные запросы или запросы, поданные в другой форме (электронной почтой, по факсу, телефоном), регистрируются путем заполнения Журнала.

5. Порядок обжалования решений, действий или бездеятельности распорядителя публичной информации

5.1. Согласно Закону Украины «О доступе к публичной информации» ответ на информационный запрос должен быть предоставлен не позднее пяти рабочих дней со дня получения запроса. В случае если запрос касается предоставления большого объема информации или нуждается в поиске информации среди значительного количества данных, срок рассмотрения запроса может быть продлен до 20 рабочих дней с обоснованием такого продления.

5.2. В соответствии со статьей 23 Закона Украины «О доступе к публичной информации», решения, действий или бездеятельности распорядителей информации могут быть обжалованы руководителю распорядителя информации, вышестоящему органу или суду.

5.3. Обжалование решений, действий или бездеятельности распорядителя информации в суд осуществляется в соответствии с Кодексом административного судопроизводства Украины.

Приложение 1

к приказу Фонду имущества

Автономной Республики Крым

от 10.06.2011 №  231

 

 Типовая форма запроса

на публичную информацию

 

Ф.И.О. (наименование) заявителя______________________________________________

Контактные данные заявителя:

Почтовый адрес   _____________________________________________________________

Адрес электронной почты _____________________________________________________

Номер телефона/факса ________________________________________________________

 

Содержание запроса: Общее описание информации или вид, название, реквизиты или содержание документа, относительно которого осу-ществлен запрос

 

Прошу представить мне ответ в установленный законом срок. Ответ представить (ука-зать конкретный способ направления ответа):

Почтой (указать почтовый адрес)
Факсом (указать номер фак-са)
Электронной почтой (указать E-mail)
В устной форме (указать но-мер телефона; за исключением юридических лиц)

 

Дата запроса (в случае подачи запроса в письменной форме)
Подпись (в случае подачи за-проса в письменной форме)

 

Ф.И.О. должностного лица, которое оформило запрос на публичную информацию (в случае если по уважительным причинам (инвалидность, огра-ниченные физические возмож-ности и т.п.) лицо не может подать письменный запрос)
Контактный телефон

 

зарегистрировано «____» ________________ 20___ г. под № ________________________

 

Краткая инструкция о процедуре подачи запроса на публичную информацию, ее получение:

Письменный запрос на публичную информацию подается путем заполнения типовой формы запроса на публичную информацию или в произвольной форме и должен содержать:

-         фамилию, имя, отчество (наименование) заявителя, почтовый адрес, адрес электронной почты (при его наличии), а также номер средства связи: телефона, факса (при его наличии);

-         общее описание информации или вид, название, реквизиты или содержание документа, относительно которого подан запрос, если заявителю это известно;

-         подпись и дату при условии подачи запроса в письменной форме.

Форма запроса может быть предоставлена заявителю в специальном месте для работы заявителей с документами, содержащими публичную информацию, их копиями.

Типовая форма запроса размещается на официальном сайте Фонда имущества Автономной Республики Крым.

Письменные запросы на публичную информацию направляются с указанием почтового адреса: 95044, г. Симферополь, ул. Севастопольская, 17.

Устные запросы на публичную информацию, а также запросы на публичную информацию факсом принимаются по номеру телефона для запросов на публичную информацию, размещенному на официальном сайте Фонда имущества Автономной Республики Крым.

Устные запросы, а также письменные запросы по желанию заявителя могут быть приняты ответственным должностным лицом по вопросам запросов в специальном месте для работы заявителей с документами, их копиями.

Запросы на публичную информацию могут быть направлены электронной почтой на E-mail для запросов на публичную информацию, размещенный на официальном сайте Фонда имущества Автономной Республики Крым.

Публичная информация на запрос представляется бесплатно. В случае, если удовлетворение запроса на информацию предусматривает изготовление копий документов объемом  более чем 10 страниц, заявитель обязан возместить фактические расходы на копирование и печать.

Ответ на запрос представляется в срок не позднее пяти рабочих дней со дня получения запроса.

В случае если запрос на публичную информацию касается информации, необходимой для защиты жизни или свободы лица, относительно состояния окружающей природной среды, качества пищевых продуктов и предметов быта, аварий, катастроф, опасных природных явлений и других чрезвычайных событий, которые произошли или могут произойти и угрожают безопасности граждан, ответ должен быть предоставлен не позже 48 часов со дня получения запроса.

Ходатайство о срочной отработке запроса должно быть обоснованным. В случае, если запрос касается предоставления большого объема информации или нуждается в поиске информации среди значительного количества данных, срок рассмотрения запроса может быть продлен до 20 рабочих дней с обоснованием такого продления. О продлении срока заявитель информируется в письменной форме не позже пяти рабочих дней со дня получения запроса.

Распорядитель информации имеет право отказать в удовлетворении запроса. Отказ в удовлетворении запроса на информацию представляется в письменной форме.

Отсрочка в удовлетворении запроса на публичную информацию допускается в случае, если запрашиваемая информация не может быть представлена для ознакомления в предусмотренные Законом Украины «О доступе к публичной информации» сроки в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы. Решение об отсрочке доводиться к сведению заявителя в письменной форме с разъяснением порядка обжалования принятого решения.

Порядок обжалования решений распорядителя информации, его действий или бездеятельности:

В соответствии со статьей 23 Закона Украины «О доступе к публичной информации», решения, действий или бездеятельности распорядителей информации могут быть обжалованы руководителю распорядителя информации, вышестоящему органу или суду.

Обжалование решений, действий или бездеятельности распорядителя информации в суд осуществляется в соответствии с Кодексом административного судопроизводства Украины.

Р  А  З  Ъ  Я  С  Н  Е  Н  И  Я

относительно порядка обжалования решения распорядителя

публичной информации по отсрочке или отказу предоставления

информации по запросу, действий либо бездействий

 

Согласно Закону Украины «О доступе к публичной информации» ответ на информационный запрос должен быть предоставлен не позднее пяти рабочих дней со дня получения запроса. В случае если запрос касается предоставления большого объема информации или нуждается в поиске информации среди значительного количества данных, срок рассмотрения запроса может быть продлен до 20 рабочих дней с обоснованием такого продления.

В соответствии со статьей 23 Закона Украины «О доступе к публичной информации», решения, действий или бездеятельности распорядителей информации могут быть обжалованы руководителю распорядителя информации, вышестоящему органу или в суде.

В частности заявитель имеет право обжаловать:

1) отказ в удовлетворении запроса на информацию;

2) отсрочку удовлетворения запроса на информацию;

3) непредставление ответа на запрос на информацию;

4) предоставление недостоверной или неполной информации;

5) несвоевременное предоставление информации;

6) невыполнение распорядителями обязанности опубликования информации согласно статье 15 Закона Украины «О доступе к публичной информации»;

7) иные решения, действия или бездеятельность распорядителей информации, нарушившие законные права и интересы заявителя.

Обжалование решений, действий или бездеятельности распорядителя информации в суд осуществляется в соответствии с Кодексом административного судопроизводства Украины.

ПОДАЧА ЗАПРОСОВ НА ПУБЛИЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

В ФОНДЕ ИМУЩЕСТВА АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

 

Запрос на публичную информацию может подаваться в устной, письменной или другой форме по:

 

- почте – 95044, г. Симферополь, ул. Севастопольская, 17 (НА КОНВЕРТЕ УКАЗАТЬ «ПУБЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ»);

- телефону – (0652) 550-740;

- факсу – (0652) 253-211;

- электронной почте - dovgal@pfond.crimea.ua